Запрошення до участі у тендері ITB 06-2020 на поставку лікарських засобів та медичних виробів

Кінцевий термін отримання пропозиції – 23:59 год. за східноєвропейським часом

12 січня 2020 року

Громадська організація «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ» (надалі – Організація) запрошує фармацевтичні компанії подати тендерну заявку на поставку лікарських засобів та медичних виробів в рамках програми соціальної допомоги біженцям та шукачам притулку в Одесі, Миколаєві та Херсоні, що реалізується за фінансової підтримкою Агенції ООН у справах біженців.

  1. Вимоги
    а) безперебійна робота за безготівковим розрахунком;
    б) робочий графік не менше, ніж з понеділка по п’ятницю, з 09.00 по 18.00;
    в) компанія має три та більше відділень у м. Одеса, між якими налагоджено швидкий кур’єрський зв’язок та у яких своєчасно поповнюються склади;
    г) у разі відсутності необхідної кількості товару у відділенні, з яким підписано договір, товар протягом одного робочого дня доставляється з іншого відділення;
    д) товар видається на наступний робочий день після того, як ми зробили оплату;
    е) надання оригіналів рахунку і накладної в момент видачі оплаченого товару;
    ж) компанія розташована не далі, ніж 10 км від офісу Організації – м. Одеса, вул. Героїв Крут 15 (БЦ «Черемушки»);
    з) найбільш дешевша цінова пропозиція (для цього вам просто знадобиться заповнити Додаток 2).

Закупівлі будут проводитися наступним чином:
1) Протягом 2020 року благоотримувачі Організації надають соціальному працівнику рецепти лікаря зі списком медикаментів.
2) Представник Організації робить запит у вашій компанії.
3) Компанія виставляє рахунок, який оплачується Організацією.
4) Представник Організації забирає товар.

У 2020 планується закупити медикаментів приблизно на 300 000 гривен. У день очікується приблизно від 2 до 3 замовлень.

  1. Подання заявки

Не пізніше 23:59 год. за східноєвропейським часом 12 січня 2020 року надішліть нам листа на адресу tenders@dk.od.ua. У темі листа вкажіть «Тендер_поставка лікарських засобів_назва вашої компанії».

До листа додайте:

А) технічну пропозицію (окремий файл Excel за посиланням)

  •      українською або російською мовою
  •      просто заповніть Додаток № 1
  •      чесно відповідайте «ТАК» чи «НІ» на поставлені питання
  •      якщо бажаєте, залиште коментар у відповідної колонці
  •      підпишіть та поставте печатку (якщо є)
  •      будь ласка, не пишіть тут про ціни або про щось інше, чого не має у цієї формі
  •      відскануйте у форматі pdf
  •      назвіть файл “Технічна пропозиція”

Б) фінансову пропозицію (окремий файл Excel за посиланням)

  •      українською або російською мовою
  •      просто заповніть Додаток № 2
  •      ціни пишіть у гривні
  •      підпишіть та поставте печатку (якщо є)
  •      відскануйте у форматі pdf
  •      назвіть файл “Фінансова пропозиція”

В) копію реєстраційних документів юридичної особи або ФОП

Г) якщо бажаєте, інші документи, які можуть підтвердити, що ви відповідаєте  перерахованим у пункті 1 вимогам (інформація щодо досвіду роботи, відгуки клієнтів тощо)

  •      підпишіть та поставте печатку (якщо є)
  •      відскануйте у форматі pdf
  •      назвіть, щоб ми зрозуміли, що всередині

Якщо вам потрібні роз’яснення, напишіть на tenders@dk.od.ua або подзвонить (093) 662-85-25.

  1. Оцінка пропозицій та прийняття рішення

 1) Спочатку ми відберемо ті компанії, які відповідають технічним вимогам, які ми вказали в Додатку 1.
2) Потім серед них ми відберемо дві компанії, які запропонували нам найпривабливіші фінансові пропозиції.
3) З компанією, яка зайняла перше місце, буде укладено договір на поставку лікарських засобів та медичних засобів на 2019 рік.
4) З компанією, яка зайняла друге місце, також буде укладено договір. До неї ми будемо звертатися, коли компанія-переможець не зможе надати нам товар у потрібному обсязі і в потрібні терміни через форс-мажорні та інші обставини.
5) Про результати тендеру ми повідомимо вам не пізніше 13 січня 2020 року.

Дане запрошення не є зобов’язанням Організації до укладення договору та/або сплати коштів.

Кінцевий термін отримання пропозиції – 23:59 год. за східноєвропейським часом

12 січня 2020 року

Щиро дякуємо вам за увагу.

Курочкіна Марина,
Президент ГО «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ»

Comments are closed.