Запрошення до участі у тендері ITB 07-2020 на закупівлю побутових товарів

Шановні панове,
Звертаємо Вашу увагу, що термін отримання пропозицій продовжено до 15 січня 2020 року.

 

Громадська організація «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ» (надалі – Організація) запрошує торгівельні компанії подати тендерну заявку на закупівлю товарів першої необхідності в рамках програми соціальної допомоги біженцям та шукачам притулку в Одесі, Миколаєві та Херсоні, що реалізується за фінансової підтримкою Агенції ООН у справах біженців.

  1. Вимоги
    а) безперебійна робота за безготівковим розрахунком;
    б) у разі відсутності необхідної кількості товару у магазині, з яким підписано договір, компанія може доставити товар з іншого магазину, де він є в наявності, або запропонувати заміну в подібній ціновій категорії;
    в) товар видається на наступний робочий день після здійснення оплати;
    г) надання оригіналів рахунку і накладної в момент видачі оплаченого товару;
    д) найбільш дешевша цінова пропозиція (для цього вам потрібно заповнити Додаток 2).

Закупівлі будут проводитися наступним чином:

  • Представник Організації вибирає потрібний товар в магазині або оформлює замовлення на сайті;
  • Магазин виставляє рахунок, який оплачується Організацією.
  • Представник Організації забирає проплачений товар;
  • Магазин передає Організації оригінали рахунку та накладної.
  1. Подання заявки

 Не пізніше 23:59 год. за східноєвропейським часом 15 січня 2020 року надішліть нам листа на адресу tenders@dk.od.ua. У темі листа вкажіть «Тендер_побутові товари _назва вашого магазину».

Термін отримання пропозицій продовжено до 15 січня 2020 року.

До листу додайте:

А) технічну пропозицію (окремий файл Excel за посиланням)

  •      українською або російською мовою
  •      просто заповніть Додаток № 1
  •      чесно відповідайте «ТАК» чи «НІ» на поставлені питання
  •      за бажанням залиште коментар у відповідній колонці
  •      підпишіть та поставте печатку (якщо є)
  •      будь ласка, не пишіть тут про ціни або про щось інше, чого немає у даній формі
  •      відскануйте у форматі pdf
  •      назвіть файл “Технічна пропозиція”

Б) фінансову пропозицію (окремий файл Excel за посиланням)

  •      українською або російською мовою
  •      просто заповніть Додаток № 2
  •      ціни пишіть у гривні
  •      підпишіть та поставте печатку (якщо є)
  •      відскануйте у форматі pdf
  •      назвіть файл “Фінансова пропозиція”

В) копію реєстраційних документів юридичної особи або ФОП

Г) якщо бажаєте, інші документи, які можуть підтвердити, що ви відповідаєте  перерахованим у пункті 1 вимогам (інформація щодо досвіду роботи, відгуки клієнтів тощо)

  •      підпишіть та поставте печатку (якщо є)
  •      відскануйте у форматі pdf
  •      назвіть так, щоб ми зрозуміли, що всередині

Якщо вам потрібна додаткова інформація, напишіть на tenders@dk.od.ua або зателефонуйте (093) 662-85-25.

  1. Оцінка пропозицій та прийняття рішення

1) Спочатку ми відберемо ті магазини, які відповідають технічним вимогам, які ми вказали в Додатку 1.
2) Потім серед них ми виберемо магазин, який запропонував нам найпривабливішу фінансову пропозицію.
3) Про результати тендеру ми повідомимо вам не пізніше 16 січня 2020 року.
4) З компанією-переможцем буде укладено договір на закупівлю побутових товарів  на 2020 рік.

Дане запрошення не є зобов’язанням Організації до укладення договору та/або сплати коштів.

Щиро дякуємо вам за увагу.

Курочкіна Марина,

Президент ГО «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ»

Comments are closed.